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毕业生档案往哪里转?怎么转?答案来啦!

2023年06月28日 18:00

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又快到一年的毕业季了

无论是选择就业、落户

还是继续求学

各位高校毕业生们

都将面临调档的问题

然而不少同学对档案的意义

保管方式等并没有足够清晰的认识

毕业了也不知道自己的档案应该放在在哪里

今天小编就给大家答疑解惑


高校毕业生档案往哪里转

?

(一)高校毕业生离校时未就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业人才服务机构保管(自流井籍公共就业人才服务机构为自流井区人力资源服务中心),或按规定在高校保留两年。

(二)高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

(三)高校毕业生到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案可转递至就业创业或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息。

档案业务办理(转档)流程及需要的手续?



自流井区籍的高校毕业生因就业、升学、户口迁移等原因需将档案转出的,可通过以下方式办理:
(一)网上办理

搜索“四川省流动人员人事档案公共服务平台
(http://103.203.218.132:8086//)
→首先注册→点击“档案转接”→按要求填写相关信息→上传调档函(彩色原件)、身份证正反面照片→提交申请,工作人员后台审核通过后,区人力资源服务中心将档案转递至调档单位。
→ 若审批未通过,将收到电话提示,重新进行申请
→ 若审批通过,自流井区人力资源服务中心将在5个工作日内通过机要将档案寄出。




(二)现场办理
1.本人现场办理:本人携带本人身份证原件、调档函原件到自流井区人力资源服务中心办理。
2.非本人现场办理:被委托人持委托人的身份证复印件、调档函原件、被委托人的身份证原件、委托书(可关注“自流井区人力资源服务中心”微信公众号回复数字“1”点击下载档案委托书模板),前往自流井区人力资源服务中心办理。



更多常见疑问

1、高校毕业生怎么办理党团组织关系转移?
答:本人持《中国共产党党员组织关系介绍信》或《团组织关系介绍信》到户籍所在社区、村组咨询办理。
2、高校毕业生档案怎样查询?
答:自流井区籍的高校毕业生可通过关注“自流井区人力资源服务中心”微信公众号,回复数字“1”,点击档案查询入口,查询档案存档相关信息。
3、高校毕业生报到还需要报到证、改派手续吗?
答:从2023年起,取消就业报到证报到、改派手续。
4、自流井区人力资源服务中心邮寄信息是什么?
答:接收单位名称:自贡市自流井区人力资源服务中心;接收单位地址:自贡市自流井区釜溪步行街2楼中段;邮政编码:643000;联系电话:0813-2117969


温馨提示


(一)按照《流动人员人事档案管理服务规定》,毕业生档案转递只能通过单位专人、机要或邮政特快专递(EMS)等方式进行。通过其他快递寄送或自带的将被拒收。严禁个人保管本人或他人人事档案。
(二)通过“邮政EMS标准快递”转递,需同时满足以下3个条件:

1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;

2.寄出单位只能为学校;

3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位齐缝章。

关于档案的疑问

大家可以拨打0813-2117969进行了解咨询哦!

编辑:朱星宇

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